Denka

Asia Pacific

隐私政策

Denka集团将保护通过本网站及其他途径提供的个人信息视为重要责任。因此，本公司根据以下政策，努力妥善管理个人信息并保护您的隐私。本政策可能会因相关法律法规的变更和新产品的推出而发生变更。如果本《隐私政策》有任何更新，我们将通过我们的网站通知或其他适当方式通知您，以便您及时了解最新版本。

我们的《隐私政策》还有以下语言版本：

在本《隐私政策》中，词语“公司”、“我们”和“我们的”是指Denka集团，包括下文第11节中列出的各个Denka实体。“适用法律”是指有管辖权的国家或地区的法律。

1. 使用个人信息的目的

我们可能收集的个人信息类型取决于您与我们的关系，可能包括您的姓名、联系信息（如电子邮件地址）、工作信息（如公司名称、公司地点、职位）及其他信息。如果您向我们提供其他人的个人信息，您声明并保证，您已告知他们我们收集其个人信息的目的，并已获得他们的同意。

我们可能收集、使用、披露和处理您个人信息的目的取决于您与我们的关系。我们可能会在必要的期限内收集、使用、披露和处理个人信息：

  • 用于您已经同意的目的。
  • 方便您访问和使用公司网站和应用程序。
  • 管理和聘用为公司提供服务的第三方或数据处理者，包括IT服务和其他专业服务。
  • 出于安全目的，例如保护我们的网站免遭未经授权的访问或使用，以及监测安全威胁。

客户的个人信息

如果您是我们的客户，公司可能会出于以下目的收集、使用、披露和处理您的个人信息：

  • 回复查询或为您提供咨询。
  • 通过您允许的通信渠道提供有关公司产品或服务的信息，例如，您已注册接收公司新闻简报或有关我们产品、促销和活动的其他通信。
  • 便于我们提供您所请求的服务，例如，您报名参加我们公司的活动，我们将与您联系并处理您的注册。

股东的个人信息

如果您是我们的股东，公司可能会出于以下目的收集、使用、披露和处理您的个人信息：

  • 为股东沟通提供便利，并协助处理您的询问、请求和申请。
  • 根据有管辖权的国家或地区的法律（以下简称“适用法律”）行使权利。
  • 遵守与股东信息管理相关的适用法律和标准。

未成年人的个人信息

我们特别注意保护未成年人的个人信息。我们无意收集未成年人的任何个人信息。如果我们意识到我们正在收集或处理未成年人的个人信息，我们会尽快删除这些个人信息，或在必要时征得其父母或监护人的同意。

招聘申请人的个人信息

如果您是招聘申请人，公司可能会出于以下目的收集、使用、披露和处理您的个人信息：

  • 做出并通知招聘决定。
  • 通知招聘程序，包括面试日期和其他信息。

我们还可能出于适用法律允许的目的收集、使用、披露和处理个人信息，包括可能被视为同意的情况、符合我们合法利益的目的或法律不要求取得同意的情况。提供您的个人信息并非强制性的；但是，如果您不向我们提供您的个人信息，我们将无法实现上述目的，您的权利/利益可能会受到影响。

2. 安全措施

公司将采取合理措施，降低个人信息受到安全威胁的风险。这些措施可能包括：

  • 采取合理和适当的安全措施，防止未经授权获取、丢失、滥用、毁坏、篡改、泄漏和未经授权发布个人信息。
  • 努力降低来自内部因素的风险，包括建立控制系统以确保个人信息的安全，并确保只有在需要知道的情况下才允许访问；为处理个人信息的员工提供信息安全培训，并实施有关信息安全的内部规定。

公司可能会将其全部或部分业务流程外包。如果此类外包需要向外包的承包商或服务提供商提供个人信息访问权限，公司将要求此类承包商或提供商承担按照本政策保护和处理个人信息的义务。

3. 个人数据的保存

我们保存您个人数据的期限仅限于我们需要这些个人数据来实现我们收集数据的目的时间长度。

一旦处理目的已经完成并用尽，除非出于合法商业和/或法律目的的需要，我们一般不会保留任何个人数据。即使保留任何个人数据，我们也不会在适用法律允许的任何特定期限之外保留任何个人数据。我们保留您的个人数据的时间取决于数据的性质和适用于此类数据的法律。以下是我们可能保留某些个人数据的时间和方式的一些示例：

数据类型 适用法律 期限

合同或撤回要约的记录；付款结算和货物供应的记录

韩国消费者保护法

 5 年

客户争议和投诉处理的记录

韩国消费者保护法

 3 年

Records on access

韩国通信秘密保护法

 3 月

当我们不再保留您的个人数据时，我们将安全地处置（删除或销毁）您的个人数据，包括包含此类数据的记录。

4. 向第三方披露个信息

除以下情况外，公司不会向第三方披露或泄露任何个人信息：

  • 出于上述目的向公司的关联公司和集团公司披露。
  • 出于上述目的向公司的分包商和服务提供商披露。
  • 向收购或接管公司（全部或部分）业务的第三方披露。
  • 您同意披露的情况。适用法律允许或要求披露的情况。

5. 您的权利

根据您所在的地区或我们运营地的司法管辖，您可能依法享有与我们收集、使用、披露和处理您的个人数据相关的某些权利。这些权利包括：

  • 访问:您可以询问我们是否持有您的个人数据。如果我们持有您的个人数据，您可以要求访问和查看您的个人数据。您也依此可以获得我们所持有的您的个人数据的副本和相关信息。
  • 更正:您可以要求更正我们所持有的关于您的任何不真实、不完整或不准确的个人数据。
  • 删除:在某些情况下，您可以要求我们删除或移除我们所持有的关于您的个人数据。
  • 删除: 您可以撤回对我们使用您的个人数据的同意，或要求我们暂停处理您的某些个人数据，例如，您希望我们确定其准确性。
  • 可转移性:在某些条件下，您可以要求将您的某些个人数据转移给另一方。
  • 反对:当我们基于合法利益（或第三方的合法利益）处理您的个人数据时，您可以以此为由反对我们处理。
  • 自动化决策:我们可能仅根据信息系统，包括算法和非人类自动决策机制做出决策。如果这些决定对您的合法权益有重大影响，您也有权要求我们解释或拒绝我们通过此类自动程序做出的决定。

如果您希望行使自己的权利，可以联系我们（具体联系方式请见下面第6节）。我们可能会要求您填写并提交某些表格或提供某些信息，以便处理您的请求。在法律允许的情况下，我们还可能向您收取处理您请求的费用。

如适用法律允许我们拒绝某项请求，例如，我们可以拒绝（a）与任何申诉有关的个人数据删除请求；或（b）反对请求，并基于令人信服的合法处理理由继续处理您的个人数据。

6. 披露、更正和删除

您有责任确保您提供给我们的所有个人信息都是真实、准确和完整的。如果您的个人信息有任何变更，您也有责任通知我们。 公司将采取合理措施，确保其控制下的个人信息准确无误。我们将及时、合理地处理您提出的披露和更正个人信息的请求。所有请求均应通过以下联系方式提交，并提供足够的详细信息，以便我们审查和核实请求，并了解请求的性质。如果适用法律允许或要求，我们可拒绝请求。

如对个人信息有任何疑问，请随时与我们联系：

Denka Chemicals Holdings Asia Pacific Pte Ltd (电化化工控股亚太有限公司)，公司办公室, Corporate Office

8 Jurong Town Hall Road, #07-01, The JTC Summit, Singapore 609434 (裕廊大会堂路8号，#07-01，JTC中心，新加坡 609434）

邮箱: [email protected]

注明：数据保护官

7. 撤回同意

您有权随时撤回同意。例如，您已经同意我们将您的个人信息用于市场营销目的，您可以撤回对接收与我们业务相关的市场营销或其他相关信息新闻的同意。如果您要求撤回同意，一旦您的要求得到处理，我们将停止对您个人信息的相应使用和处理。您可以向我们的上述联系方式或通过我们提供的其他方式提交撤回同意的请求，例如，我们市场营销通讯的电子邮件可能包含一个供您取消订阅的链接。如果您撤回同意，我们可能无法向您提供您需要的服务。

8. 与其他网站的链接

本网站包含一些可让您访问其他网站的链接。除提供上述链接外，公司不会与这些链接网站的运营商共享您的个人信息。公司不对这些链接网站负责，也不对您在访问这些链接网站时可能提供的任何信息承担保护责任。我们建议您查看这些链接网站的隐私政策（如有），了解这些链接网站的运营商可能如何收集、使用、披露和处理您的个人信息。

9. Cookies

本网站使用cookie。Cookie是一个小型文本文件，包含一串字符，可存储与您使用本网站和/或您的设备有关的信息。当您访问网站时，网络服务器和您的互联网浏览器之间会交换cookie，并将其存储在您的计算机硬盘上。未经您事先同意，本公司不会使用cookies收集可识别您身份的个人信息。您可以通过浏览器或设备设置管理自己的cookies偏好，接受或拒绝使用各类cookies。但是，如果您禁用cookies和类似技术，我们网站的某些功能可能无法正常工作。

10. 访问日志

本网站使用访问日志文件的目的是分析网站的使用条件、管理网站活动、确定用户活动趋势以及收集广泛的人口统计数据供集体使用。通过这种方式，公司收集有关网站使用情况的统计数据，包括访问者浏览的网页、访问者在网页上花费的时间、访问者的网络浏览器和操作系统、浏览历史和访问本网站前访问过的网站，以及访问者如何在本网站网页之间浏览。这些访问日志收集的是汇总数据，不收集可能识别您身份的个人信息。

11. 跨境数据传输

作为我们全球业务运营的一部分，以及与上述目的相关，我们可能会将您的个人信息转移到新加坡境外。我们将采取适当措施，确保您个人信息的任何转移都符合适用法律和法规，包括确保所转移的个人信息始终受到本政策和适用法律的保护，无论这些信息被转移到哪个司法管辖区。这些措施可能包括酌情对新加坡以外的个人信息接收方规定合同义务，以保护个人信息。

您的个人信息可能会与Denka集团的其他实体共享或在其内部共享，其中包括以下实体：

实体 国家

Denka Chemicals Holdings Asia Pacific Pte Ltd（电化化工控股亚太有限公司）

新加坡

Denka Chemicals Shanghai Co Ltd（电化(上海)管理有限公司）

中国

Denka Company Limited（电化株式会社）

日本

Denka Korea Co Ltd

韩国

您的个人信息还可能与以下公司的承包商和服务提供商（及其各自的关联公司和集团公司）共享：

实体 国家

SALESFORCE.COM (新加坡私人有限公司)

日本

OUTSYSTEMS (新加坡私人有限公司)

新加坡

Microsoft Corporation

美国

Amazon Web Services Singapore Private Limited

新加坡

版本

最新更新:这是在2023年5月第一个版本的隐私政策。